Stowarzyszenie Doradców Podatkowych w Katowicach

Regulamin obrad organów Stowarzyszenia Doradców Podatkowych w Katowicach zwanego w dalszych przepisach "Stowarzyszeniem".

Przepisy ogólne

§ 1

Niniejszym regulamin normuje porządek obrad organów Stowarzyszenia i Walnych Zebrań powołanych na podstawie Statutu Stowarzyszenia.

§ 2

Regulamin niniejszy nie ma zastosowania do zebrań informacyjnych i szkoleniowych. Porządek tych zebrań ustala Zarząd Stowarzyszenia.

§ 3

Zwołanie Walnych zebrań należy do Zarządu Stowarzyszenia, a tryb i termin ich zwołania reguluje statut Stowarzyszenia.

§ 4

W zawiadomieniu o Walnym Zebraniu należy podać miejsce (adres) Zebrania, datę i godzinę oraz porządek obrad. Szczegóły reguluje Statut.

§ 5

Wnioski członków Stowarzyszenia powinny być składane Zarządowi na 7 dni przed terminem Zebrania.

§ 6

Zebranie jest prawidłowo zwołane, jeśli osoby uprawnione do udziału w nim zostały zawiadomione listem poleconym zgodnie z wymogami Statutu.

§ 7

Uprawnionymi do uczestnictwa w Zebraniu są:

1. członkowie Stowarzyszenia odpowiadający wymogom Statutu,
2. przedstawiciele zaproszonych władz,
3. zaproszeni przedstawiciele innych organizacji,
4. dyrektor biura i wyznaczeni przez niego pracownicy biura,
5. inni zaproszeni goście.

§ 8

Przy wejściu na salę obrad wyznaczeni przez Zarząd członkowie lub pracownicy sprawdzają według listy uprawnienia członków do głosowania. Mają oni prawo zażądania przedstawienia dowodu uprawniającego do brania udziału w Zebraniu. W razie wątpliwości co do tego prawa decyduje przed rozpoczęciem obrad Prezes lub jego Zastępca, a w czasie obrad Przewodniczący Zebrania.

§ 9

Zebranie może powołać w zależności od potrzeby Komisję Mandatową. Ma ona prawo decydowania o prawie brania udziału w zebraniu i o prawie do głosowania. Ustala ona ilość obecnych osób uprawnionych do głosowania. Ze swych czynności sporządza protokół, który wręcza Przewodniczącemu zebrania. Protokół ma zawierać decyzję Komisji odnośnie brania udziału w zebraniu członka, któremu odmawia się tego prawa. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do zebrania, zgłoszone pisemnie lub ustnie do protokołu. To odwołanie ma być zgłoszone przed przystąpieniem do następnego punktu obrad pod rygorem utraty prawa do odwołania. Zgłoszone odwołanie Przewodniczący poddaje pod głosowanie zebrania niezwłocznie przed przystąpieniem do obrad stosownie do porządku obrad.

Lista obecności

§ 10

Lista obecności członków uprawnionych do głosowania powinna zawierać liczbę porządkową, imię i nazwisko oraz rubrykę na własnoręczny podpis. Lista gości zawiera nazwę organizacji zaproszonych na zebranie oraz podpis osoby reprezentującej te organizacje.

§ 11

Lista obecności jest podstawą obliczania obecnych członków Stowarzyszenia uprawnionych do głosowania.

§ 12

Jeśli zebranie uchwali tajność głosowania wybiera się Komisję Skrutacyjną złożoną z 3-5 osób, która dokona obliczenia głosów, z czego sporządza protokół o czym mowa w § 25.

§ 13

Uchwały mogą zapadać, jeśli uprawnionych do głosowania jest więcej niż połowa, co stwierdza się na podstawie list obecności lub na podstawie protokołu Komisji Skrutacyjnej.

Przewodniczenie Zebraniu

§ 14

Zebraniu przewodniczy osoba wybrana przez członków Zebrania ze swego grona przez aklamację lub przez głosowanie, jeśli zgłoszono więcej kandydatów. Zebranie wybiera również prezydium złożone z 3 osób. Przewodniczący ma prawo zaprosić do stołu prezydialnego inne osoby zaproszone.

§ 15

Do przewodniczącego należy:

1. sprawne przewodniczenie Zebraniu
2. przestrzeganie i żądanie przestrzegania obowiązujących przepisów, Statutu, regulaminu i porządku obrad.

Od jego decyzji uczestnicy zebrania mają prawo odwołania do Prezydium zebrania, które rozstrzyga ostatecznie. W szczególności ma on obowiązek po objęciu roli przewodniczącego zebrania stwierdzić:

1. czy zebranie zostało prawidłowo zwołane,
2. czy jest ilość osób uprawnionych do głosowania.

Jeśli zostanie powołana Komisja Mandatowa podaje do wiadomości obecnych treść protokołu tejże komisji.

Porządek obrad

§ 16

Ustalony porządek obrad przez Zarząd w zaproszeniu na zebranie, może być przez zebranie przyjęty lub zmieniony. Po przyjęciu tego porządku uchwały zapadają tylko w sprawach objętych tym porządkiem. Inne sprawy nie objęte tym porządkiem mogą być rozpatrywane jeśli zostaną uznane za nagłe. Wniosek taki ma być uzasadniony przez wnioskodawcę, który otrzymuje w tej sprawie głos poza kolejnością. Przewodniczący może udzielić głosu tylko jednemu przeciwnikowi wniosku, a czas obu przemówień może być ograniczony przez przewodniczącego. Wniosek może być uznany za nagły większością 2/3 głosów obecnych na zebraniu członków Stowarzyszenia. W razie uchwalenia nagłości o kolejności w przyjętym już porządku obrad decyduje przewodniczący. Niedopuszczalne jest zgłoszenie wniosków nagłych w sprawach:

1. osobistych
2. odwoływania członków organów Stowarzyszenia
3. w sprawach finansowych jak świadczenia członków na rzecz Stowarzyszenia.

Przemówienia

§ 17

Przewodniczący udziela głosu referentom sprawy objętej porządkiem obrad, po czym udziela głosu uczestnikom zapisanym do głosu w kolejności zgłoszeń. Po wyczerpaniu listy zgłoszeń mogą zabierać głos referenci sprawy, nad którą dyskutowano. Przewodniczący może nie udzielić głosu osobie, która w jednej sprawie przemówiła już dwa razy. Ograniczenie to nie dotyczy głosu poza kolejnością. Do osób tych zalicza się:

1. referentów spraw - dla wyjaśnienia referowanych przez nich spraw
2. członków Zarządu, dyrektora biura ilekroć tego zażądają w celu złożenia wyjaśnień w związku z toczącą się dyskusją lub działalnością organów lub biura
3. osoby pragnące przemówić w sprawie formalnej.

Wnioski formalne

§ 18

Wnioski formalne nie mogą dotyczyć spraw omawianych w porządku obrad. Za wnioski formalne uważa się tylko te wnioski gdy dotyczą:

1. zamknięcia listy mówców,
2. przerwania toczącej się dyskusji,
3. odroczenia dyskusji,
4. głosowania,
5. przerwania obrad,
6. ograniczenia czasu dyskusji i przemówień,
7. sprawdzenie listy obecności.

Zgłaszający formalny wniosek składa go na ręce Przewodniczącego, a tenże udziela wnioskodawcy głosu na uzasadnienie tego wniosku. Udziela również głosu temu, który pierwszy zgłosił się do uzasadnienia wniosku przeciwnego. Po tych przemówieniach Przewodniczący zarządza głosowaniem nad tymi wnioskami. Jeżeli wniosek dotyczy zamknięcia listy mówców przemawiają tylko ci, którzy się zgłosili do głosu przed uchwaleniem tego wniosku. Mają również prawo do zabrania głosu te osoby, które są uprawnione do tego poza kolejnością.

Odebranie głosu

§ 19

Przewodniczący jest uprawniony przerwać mówcy przemówienie:

1. gdy mówca mówi nie na temat,
2. dopuszcza się obrazy innych osób,
3. gdy przemówienie jest skierowane przeciwko innym osobom z pobudek osobistych.

Jednocześnie ostrzega mówcę, że gdy przerwanie mu przemówienia nie odniesie skutku, odbierze mu głos. Po tym bezskutecznym ostrzeżeniu odbiera mówcy głos.

Wykluczenie

§ 20

W wyjątkowych przypadkach Przewodniczący ma prawo upomnieć uczestnika Zebrania, jeśli ten narusza dobre obyczaje, może mu odebrać głos, a nawet wykluczyć go z Zebrania i wezwać do opuszczenia sali Zebrania.

Forma składania wniosków

§ 21

Wnioski objęte porządkiem obrad mogą być składane przez członków zebrania na piśmie lub ustnie do protokołu, ale Przewodniczący może zażądać by wszystkie lub tylko niektóre były składane na piśmie i podpisane.

Głosowanie

§ 22

Przewodniczący poddaje wnioski pod głosowanie po przeprowadzonej dyskusji. Przewodniczący nie dopuszcza do dyskusji nad wnioskami sprzecznymi z prawem, ze statutem i dobrym obyczajem. Od jego decyzji w tej sprawie przysługuje odwołanie się do prezydium Zebrania.

Porządek głosowania

§ 23

Przewodniczący zebrania decyduje jaka ma być kolejność głosowania nad wnioskami, a jest zasada, że najpierw poddaje się pod głosowanie wnioski najdalej idące. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów albo kwalifikowaną, jeśli w pewnych sprawach Statut to przewiduje /art. 19/. W razie głosowania jawnego w przypadku równości głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego uprawnionego do głosowania. Uchwały zapadają w głosowaniu jawnym, a w głosowaniu tajnym zgodnie z art. 21 Statutu.

Głosowanie jawne

§ 24

Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki lub karty uczestnictwa albo przez powstanie głosujących. Najpierw liczy się głosujących za wnioskiem, potem przeciw wnioskowi i na koniec wstrzymujących się od głosu. Nie biorących udziału w głosowaniu dolicza się do wstrzymujących się od głosowania. Możliwe jest odstąpienie od głosowania, gdy zebrani uchwalili wniosek przez aklamację, jeśli nie jest to sprzeczne ze statutem. Głosy liczy przewodniczący z jednym członkiem prezydium lub Komisja Skrutacyjna. W wyjątkowych przypadkach głosowanie może się odbyć imiennie, jeśli taki wniosek formalny został uchwalony. Wtedy każdy wywołany z listy składa oświadczenie czy jest za wnioskiem, przeciw czy też wstrzymuje się od głosu.

Głosowanie tajne

§ 25

Głosowanie tajne odbywa się za pomocą kartek. Przelicza głosy Komisja Skrutacyjna składająca się z 3-5 członków spośród uprawnionych do głosowania. Komisja ze swoich czynności sporządza protokół, który powinien zawierać:

1. skład Komisji,
2. ogólną liczbę oddanych głosów,
3. liczbę głosów ważnych,
4. liczbę głosów nieważnych,
5. liczbę głosów za wnioskiem,
6. liczbę głosów przeciw wnioskowi,
7. liczbę głosów wstrzymujących się od głosowania,
8. wymaganą większość obliczoną w stosunku do liczby obecnych uprawnionych do głosowania.

Protokół Komisji po odczytaniu go przez członka Komisji dołącza się do protokołu zebrania. Za nieważne uważa się kartki nie dające się odczytać lub wypełnione niezgodnie z zarządzeniem Przewodniczącego. Kartki niewypełnione oznaczają wstrzymanie się od głosu.

Ogłoszenie wyników głosowania

§ 26

W przypadku głosowania jawnego po przeliczeniu głosów przewodniczący podaje treść wyników głosowania, a więc podaje liczbę obecnych uprawnionych do głosowania, oraz czy wniosek został uchwalony zwykłą czy kwalifikowaną większością.

W przypadku głosowania tajnego przewodniczący zgłasza wyniki głosowania w oparciu o protokół Komisji Skrutacyjnej. Do uchwalenia wniosku potrzebna jest obecność co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Z braku tej połowy wniosek nie będzie uchwalony mimo, że liczba głosów oddanych za wnioskiem jest większa od ilości głosów przeciwnych wnioskowi.

Wybory

§ 27

O tym czy wybory są imienne tj. głosowanie odbywa się na każdą osobę czy na listy decyduje zebranie.

Zgłaszanie kandydatów

§ 28

1. W przypadku głosowania na osoby Przewodniczący wzywa do zgłaszania kandydatów. Prawo zgłaszania mają uprawnieni do głosowania uczestnicy. Nazwiska zgłoszonych kandydatów spisuje Przewodniczący w kolejności ich zgłaszania, następnie zapytuje zgłoszonych czy wyrażają zgodę na wybór, skreśla z listy nie wyrażających zgody na wybór i gdy nie zostają zgłoszone dalsze kandydatury zamyka listę kandydatów, po czy, odczytuje nazwiska osób w kolejności ich zgłaszania.
2. Jeśli wybory odbywają się na listy, Przewodniczący wzywa uprawnionych do zgłaszania list kandydatów. Zgłoszona lista ma być podpisana przez zgłaszającego. Zebranie może podjąć uchwałę, że lista kandydatów ma być podpisana przez więcej wyborców w zależności od tego jaką liczbę podpisujących uchwali Zebranie. Każda lista ma być numerowana przez przewodniczącego, który skreśla z listy nazwiska osób rezygnujących z kandydowania. Jeśli na skutek skreśleń lista wymaga uzupełnień przewodniczący wzywa wnioskodawców o uzupełnienie list.

Możliwy jest wybór nieobecnego, jeśli jego zgoda na kandydowanie została wyrażona na piśmie i nie budzi wątpliwości co do autentyczności podpisu kandydata. Przewodniczący zaznajamia obecnych z nazwiskami osób umieszczonych na poszczególnych kolejno zgłaszanych listach oraz objaśnia jaki jest sposób głosowania jawnego i tajnego, a następnie zarządza głosowanie.

Wybory

§ 29

Kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów uważa się za wybranych do danego organu, którego liczbę ustala się w Statucie Stowarzyszenia.

W razie równości głosów przewodniczący zarządza dodatkowe wybory między kandydatami. Jeżeli kandydat nie uzyskał większości głosów przewodniczący przeprowadzi wybory na brakujących członków organu Stowarzyszenia. Odpadają w dalszych głosowaniach kolejno kandydaci, którzy uzyskali najmniejszą ilość głosów.

W razie niemożności osiągnięcia wymaganej większości, zebranie może odroczyć wybory do następnego zebrania, które musi się odbyć w terminie nie dłuższym od jednego miesiąca.

Przewodniczący powinien poinformować o tym zebranych. W miarę możliwości technicznych powiadomić zebranych o nowym terminie i miejscu Zebrania. O nowym terminie Zebrania członkowie powinni być powiadomieni w sposób przewidziany Statutem.

Ponawianie wniosków

§ 30

Niedopuszczalne jest ponawianie wniosków na tym samym Zebraniu, jeśli taki wniosek został już załatwiony uchwałą zebrania.

Protokół zebrania

§ 31

Z obrad zebrania ma być sporządzony protokół, obrazujący przebieg zebrania, treść wniosków i powziętych uchwał oraz oświadczenia zgłaszane do protokołu.

Protokół podpisuje przewodniczący zebrania oraz protokolant. Protokół ten powinien być udostępniony członkom przed następnym Zebraniem, o czym zawiadamia się członków w zawiadomieniach o następnym zebraniu. O ile na następnym zebraniu nikt nie zgłasza do niego zastrzeżeń, uważa się go za przyjęty. W razie sprzeciwu odnośnie jego przyjęcia, zebranie zadecyduje o jego przyjęciu lub przyjęciu z zastrzeżeniami.

§ 32

Regulamin niniejszy został uchwalony przez ..................................................................... w oparciu o obowiązujący Statut.